DOKimo – system komunikacji biura księgowego z klientami
Dokumenty klientów trafiają do biura księgowego w jednym panelu online. Biuro korzysta z automatycznego pobierania faktur sprzedażowych i zakupowych z KSeF oraz z dodawania dokumentów spoza KSeF, w tym faktur zagranicznych i wyciągów bankowych. Uprawnienia KSeF dla księgowych są nadawane i odbierane bezpośrednio w systemie, bez użycia dodatkowych narzędzi. Całość dokumentacji klientów jest dostępna w jednym systemie, a biuro pracuje na kompletnym i aktualnym zestawie danych. Panel klienta biura księgowego jest spójny z ustalonymi zasadami współpracy i gotowy do codziennej obsługi.
Po okresie próbnym pakiet Silver kosztuje 699 zł/miesiąc.
Pakiet zmienisz w każdej chwili w panelu.
DOKimo, jeden panel komunikacji biura księgowego z klientami, gotowy na KSeF
Klient przekazuje dokumenty w jednym miejscu, a biuro pracuje na komplecie plików bez maili i załączników. System wspiera nadawanie uprawnień KSeF księgowej oraz pobieranie faktur sprzedażowych i zakupowych z KSeF.
Funkcje dla biura księgowego
Zakładasz konta użytkowników lub pozwalasz klientom na samodzielne zakładanie kont, z kontrolą dostępu i uprawnień.
Konfigurujesz panel klienta, układ sekcji, kolorystykę oraz logo biura, zachowując spójny standard współpracy.
Udostępniasz panel WWW pod własną domeną, klient pracuje wyłącznie w środowisku biura.
Dodajesz dodatkowe strony, np. regulamin i zasady współpracy, dostępne bezpośrednio z panelu klienta.
Importujesz faktury klienta do programów księgowych, co skraca zamknięcie miesiąca i ogranicza błędy.
Funkcje dla firmy
Nadajesz i odbierasz uprawnienia KSeF księgowej, z jasnym zakresem dostępu.
Pobierasz faktury sprzedażowe i zakupowe z KSeF, bez ręcznego przesyłania plików.
Oznaczasz faktury zakupowe jako kosztowe, aby przyspieszyć księgowanie.
Dodajesz dokumenty spoza KSeF, np. zagraniczne faktury zakupowe, jako załączniki.
Dołączasz inne dokumenty, np. wyciągi bankowe, aby biuro miało komplet materiałów.
Wprowadź jeden standard komunikacji i dokumentów w Twoim biurze.
DOKimo działa online. Klient przekazuje dokumenty w panelu, a biuro pracuje na komplecie plików.
Załóż konto biuraIntegracja z KSeF Uprawnienia KSeF i faktury z KSeF w jednym panelu
W DOKimo klient biura księgowego nadaje i odbiera uprawnienia KSeF księgowej oraz pobiera faktury sprzedażowe i zakupowe z KSeF w jednym panelu. Dokumenty z KSeF trafiają bezpośrednio do systemu, bez ręcznego przesyłania plików i bez dodatkowych narzędzi. Klient uzupełnia brakujące materiały, dodając faktury spoza KSeF oraz inne dokumenty, np. wyciągi bankowe. Biuro księgowe pracuje na komplecie dokumentów i ma stały wgląd w status współpracy.
-
Pobieranie faktur z KSeF
DOKimo pobiera faktury sprzedażowe i zakupowe z KSeF i udostępnia je w panelu do dalszej pracy. Klient oznacza wybrane faktury zakupowe jako kosztowe, co przyspiesza księgowanie i ogranicza serię pytań w trakcie zamknięcia miesiąca.
-
Dokumenty spoza KSeF
Klient dodaje faktury zagraniczne oraz inne dokumenty niebędące fakturami, np. wyciągi bankowe, jako załączniki. Biuro księgowe otrzymuje komplet materiałów w jednym miejscu, bez maili i rozproszonych plików.
DOKimo, panel komunikacji biura księgowego z klientami, gotowy na KSeF
Nadajesz i odbierasz uprawnienia KSeF księgowej. Pobierasz faktury sprzedażowe i zakupowe z KSeF. Klient dodaje dokumenty spoza KSeF, w tym faktury zagraniczne i wyciągi bankowe. Biuro pracuje na komplecie materiałów w jednym miejscu.
Komunikacja biura księgowego z klientami w jednym panelu
W DOKimo klient przekazuje dokumenty do biura księgowego w jednym miejscu. Biuro pracuje na komplecie materiałów bez maili, bez rozproszonych plików i bez ręcznego pilnowania dosyłek. Klient dodaje dokumenty spoza KSeF, w tym faktury zagraniczne i wyciągi bankowe, a biuro ma stały wgląd w status współpracy.
-
Checklisty dokumentów dla klientów
Biuro ustala checklisty dokumentów na miesiąc i widzi, które materiały klient już dostarczył. Klient ma jasną listę, czego brakuje, a biuro skraca zamknięcie miesiąca i ogranicza serię pytań o dosyłki.
-
Załączniki i porządek dokumentów
Klient dołącza inne dokumenty niebędące fakturami, np. wyciągi bankowe, w formie załączników. DOKimo utrzymuje porządek w dokumentach i ułatwia przekazanie materiałów do księgowania oraz import faktur klienta do programów księgowych.
Internetowe zarządzanie dokumentami i współpracą z biurem księgowym
DOKimo porządkuje wymianę dokumentów między firmą a biurem księgowym. Klient przekazuje komplet materiałów w jednym panelu, a biuro pracuje na aktualnych danych bez maili, załączników i ręcznego pilnowania dosyłek. System pokazuje status dokumentów i ułatwia bieżącą komunikację w trakcie miesiąca.
-
Status dokumentów i kontrola kompletności
DOKimo pokazuje, które dokumenty księgowe zostały już dostarczone, a które nadal czekają na uzupełnienie. Biuro widzi postęp pracy klienta, a klient ma jasną informację, czego jeszcze brakuje do rozliczenia miesiąca. To skraca zamknięcie okresu i ogranicza powtarzalne pytania.
-
Załączniki, dokumenty spoza KSeF i porządek danych
Klient dodaje faktury spoza KSeF, w tym faktury zagraniczne, oraz inne dokumenty, np. wyciągi bankowe. Wszystkie pliki trafiają do jednego miejsca, są przypisane do okresu rozliczeniowego i gotowe do dalszej pracy lub importu do programów księgowych.
Wsparcie współpracy z biurem księgowym i KSeF
DOKimo wspiera pracę biura księgowego z klientem w zakresie KSeF i kompletności dokumentów do rozliczeń. System porządkuje przekazywanie materiałów, uprawnienia oraz status dokumentów, bez ingerencji w proces księgowy i bez dublowania narzędzi.
-
Uprawnienia KSeF i dostęp do dokumentów
DOKimo umożliwia nadawanie i odbieranie uprawnień KSeF księgowej w ramach współpracy z biurem. Klient i biuro pracują na tych samych danych, a dokumenty z KSeF są dostępne w jednym panelu, bez ręcznego przesyłania plików.
-
Komplet dokumentów do rozliczeń
System pomaga przygotować komplet dokumentów do rozliczeń podatkowych, w tym faktury z KSeF oraz dokumenty spoza KSeF, np. faktury zagraniczne i wyciągi bankowe. Biuro otrzymuje uporządkowane materiały gotowe do dalszej pracy i importu do programów księgowych.
Przekazywanie dokumentów i status współpracy online
DOKimo umożliwia przekazywanie dokumentów między klientem a biurem księgowym w jednym panelu. Klient dodaje faktury i inne materiały bez wysyłania maili i bez ręcznego opisywania załączników. Biuro ma stały dostęp do dokumentów oraz wgląd w aktualny status współpracy.
-
Dostęp do dokumentów w jednym miejscu
Klient przekazuje dokumenty z KSeF oraz dokumenty spoza KSeF, np. faktury zagraniczne i wyciągi bankowe, bezpośrednio w panelu DOKimo. Dokumenty są uporządkowane i gotowe do dalszej pracy oraz importu do programów księgowych.
-
Statusy i kontrola kompletności materiałów
DOKimo pokazuje status przekazanych dokumentów i pozwala szybko sprawdzić, które materiały zostały już dostarczone, a które wymagają uzupełnienia. Biuro ogranicza ręczne pilnowanie dosyłek, a klient ma jasną informację o postępie współpracy.
Kalendarium KSeF 2.0 i przygotowanie pracy biura w 2026
KSeF 2.0 wchodzi etapami. DOKimo porządkuje uprawnienia KSeF, komplet dokumentów i status współpracy w jednym panelu.
Ustaw jeden standard współpracy. Zbierz dokumenty, uprawnienia i statusy w DOKimo.
Panel klienta pod marką biura księgowego
DOKimo umożliwia uruchomienie panelu klienta w standardzie biura księgowego. Biuro konfiguruje wygląd panelu, układ sekcji i elementy identyfikacji. Klient pracuje w jednym miejscu i widzi spójny proces przekazywania dokumentów.
-
Własne logo i kolorystyka panelu klienta
Biuro ustawia kolorystykę, dodaje logo i porządkuje układ panelu klienta. Klient dostaje czytelny widok, a biuro utrzymuje jeden standard współpracy dla wszystkich firm.
-
Panel DOKimo pod własną domeną biura
Biuro publikuje panel WWW we własnej domenie. Klient loguje się do panelu w środowisku biura księgowego, bez obcych marek i bez rozproszenia narzędzi.
Komunikacja z klientem bez e-maili
DOKimo przenosi komunikację biura księgowego z klientem do jednego panelu. Klient przekazuje dokumenty i informacje w uporządkowany sposób. Biuro pracuje na komplecie materiałów bez wątków mailowych, bez rozproszonych plików i bez ręcznego pilnowania dosyłek.
-
Widok klienta i status współpracy
Klient widzi jasny status przekazanych materiałów oraz informację, co wymaga uzupełnienia. DOKimo ogranicza nieporozumienia i skraca wymianę wiadomości, bo klient dostaje czytelny proces, a biuro widzi postęp miesiąc po miesiącu.
-
Checklisty i porządek dokumentów
Biuro ustala checklisty dokumentów na miesiąc. Klient odhacza wykonane pozycje i dodaje brakujące materiały, w tym dokumenty spoza KSeF, np. faktury zagraniczne i wyciągi bankowe. Biuro otrzymuje uporządkowany zestaw dokumentów gotowy do dalszej pracy i importu do programów księgowych.
Inne nasze rozwiązania
Aplikacje dla przedsiębiorców zintegrowane z DOKimo!
abcFaktury Online
Program online do fakturowania i zarządzania sprzedażą z obsługą KSeF 2.0. Dostępna jest również bezpłatna wersja, która pozwala korzystać z podstawowych funkcji bez żadnych opłat.
mpFaktura Online
Program online do obsługi sprzedaży, magazynu i zamówień z obsługą KSeF. Możliwość pracy wielostanowiskowej. Integracje z zewnętrznymi rozwiązaniami.
Wyszukiwanie dokumentów
mpFirma Online to system ERP działający w przeglądarce, który umożliwia obsługę sprzedaży, magazynu, CRM, serwisu i sekretariatu. Program zapewnia pełną zgodność z KSeF (2.0).
Internetowy panel łączący biuro księgowe z klientami
DOKimo to zintegrowana z KSeF platforma online, która porządkuje komunikację i obieg dokumentów między biurem księgowym a klientami.
Panel klienta biura
Panel klienta w domenie biura, z jego logo i kolorystyką. Zaufane narzędzie dla klienta i wyższy standard obsługi po stronie biura.
Integracja z KSeF
Zarządzanie uprawnieniami księgowej oraz pobieranie dokumentów kosztowych bezpośrednio z KSeF.
Dokumenty spoza KSeF
Przekazywanie dokumentów uzupełniających, takich jak faktury zagraniczne, wyciągi bankowe czy inne pliki wymagane do rozliczeń.
Komunikacja online
Klient wie, jakie dokumenty przekazać, a biuro widzi, kiedy komplet dokumentów jest gotowy do rozliczenia miesiąca.
Zarządzanie platformą DOKimo
DOKimo oddaje biuru pełną kontrolę nad sposobem współpracy z klientami. Biuro w zaledwie kilku krokach konfiguruje wygląd panelu i nadaje dostępy swoim klientom.
- Zarządzasz kontami użytkowników — zakładasz je samodzielnie lub pozwalasz klientom na rejestrację, zachowując pełną kontrolę nad dostępem i uprawnieniami.
- Konfigurujesz panel klienta zgodnie ze standardami biura: układ sekcji, kolorystykę oraz logo.
- Udostępniasz klientom panel WWW pod własną domeną — klient pracuje wyłącznie w środowisku Twojego biura.
- Nie masz własnej domeny? Możesz zakupić ją u nas. Jesteś małym biurem i nie chcesz mieć własnej domeny? Bez żadnych dodatkowych kosztów skorzystaj z jednej z udostępnionych przez nas domen.
- Dodajesz własne treści, np. regulamin lub zasady współpracy, dostępne bezpośrednio z poziomu panelu klienta.
- Przygotowujesz dokumenty klienta do dalszej pracy, w tym importu do programów księgowych.
- Informujesz klienta o rozpoczęciu oraz zakończeniu rozliczania miesiąca.
- Prowadzisz komunikację dot. poszczególnych dokumentów lub innych - istotnych dla prawidłowego rozliczenia kwestii.
Klienci biura w DOKimo
DOKimo umożliwia Twoim klientom:
- Przekazywanie faktur sprzedażowych i zakupowych bezpośrednio przez panel DOKimo.
- Pobieranie dokumentów z KSeF w ramach nadanych uprawnień, bez wysyłania plików do biura.
- Oznaczają wybrane faktury zakupowe jako kosztowe, co przyspiesza proces księgowania.
- Dodają dokumenty spoza KSeF, np. faktury zagraniczne, jako załączniki.
- Dołączają inne materiały potrzebne do rozliczeń, np. wyciągi bankowe.
Dwukierunkowa komunikacja biuro ↔ klienci
- Klient przekazuje dokumenty do biura w jednym, uporządkowanym panelu.
- Biuro pracuje na komplecie aktualnych materiałów — bez maili, załączników i rozproszonych plików.
- Klient dodaje dokumenty spoza KSeF, w tym faktury zagraniczne i wyciągi bankowe.
- Biuro ma stały wgląd w status współpracy i kompletność dokumentów.
- Obie strony korzystają z jednego narzędzia, co eliminuje nieporozumienia i ręczne pilnowanie dosyłek.
Checklisty dokumentów dla klientów
- Biuro definiuje checklisty dokumentów wymaganych do rozliczenia danego miesiąca.
- Klient dokładnie wie, jakie dokumenty musi przekazać i które z nich są jeszcze brakujące.
- Biuro na bieżąco widzi postęp kompletowania dokumentów.
- Checklisty porządkują współpracę i ograniczają liczbę zapytań o dosyłki.
- Zamknięcie miesiąca przebiega szybciej i w przewidywalny sposób.
KSeF i komplet dokumentów do rozliczeń
- DOKimo wspiera współpracę biura z klientem w zakresie KSeF, bez ingerencji w proces księgowy.
- System umożliwia nadawanie i odbieranie uprawnień KSeF w ramach obsługi klienta.
- Dokumenty z KSeF są dostępne w jednym panelu, bez ręcznego przesyłania plików.
- Biuro zbiera w jednym miejscu faktury z KSeF oraz dokumenty spoza KSeF, np. faktury zagraniczne i wyciągi bankowe.
- Klient przekazuje uporządkowany komplet materiałów gotowych do dalszej pracy i importu do programów księgowych.
Korzystaj z darmowej pomocy technicznej
Bezpłatne wsparcie techniczne
Bez żadnych dodatkowych opłat miesięcznych. Skaluj swoje potrzeby i elastycznie zmieniaj pakiety, płacąc tylko za funkcje, których rzeczywiście używasz!